1. Подготовить оформленные надлежащим образом документы, согласно перечня.

2. Отсканировать документы с оригиналов, либо с заверенных копий, сохранить их в файлы формата «pdf», которым дать названия, соответствующие содержанию документов. Рекомендуемая структура для загрузки: скачать.
Многостраничные документы сохранять в один файл. Обеспечивать правильную ориентацию страниц в файле. При сканировании использовать режим цветного сканирования с разрешением от 150 до 300 dpi (точек на дюйм). Содержание отсканированных документов (текст, подписи, печати) должно быть хорошо читаемым.
Документы, существующие только в электронной форме и подписанные электронной подписью, загрузить в электронной форме, вместе с файлом электронной подписи.

3. Все полученные при сканировании файлы поместить в один архивный файл формата «zip», «rar» или «7zip», которому дать название, соответствующее наименованию организации (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя).

4. *В настоящее время подписывать архивный файл электронной подписью не требуется. Подписать архивный файл усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). При подписании должна создаваться отсоединенная электронная подпись (электронная подпись в виде отдельного файла).*

5. Используя кнопку "Подать документы", загрузить на сайт министерства архивный файл.

Все файлы загружать за 1 раз. Выделенный для загрузки объем (100 Мб) достаточен для загрузки 300-500 листов отсканированных документов.

Загруженные документы поступят специалистам отдела лицензирования и аттестации министерства, которые свяжутся с заявителем по указанным им электронной почте или по телефону.

Документы, загруженные с грубым нарушением вышеуказанных требований рассматриваться не будут.

Для загрузки фото-видео-отчета:

1. Подготовить файлы по чек-листу, поместить их в папки с названиями, соответствующими наименованию пунктов, либо нумерации чек-листа. Каждому файлу, содержащему фотографию, видео оборудования или помещения, скан-копию документа, рекомендуется дать название, соответствующее наименованию оборудования (документа).

Для сохранения результатов фото-фиксации использовать форматы файлов: jpeg или png. Не следует загружать фотографии в высоком разрешении - размер одной фотографии рекомендуется делать не более 600 Кб. Выделенный для загрузки объем (100 Мб) достаточен для загрузки более, чем 150 фотографий.

Для сохранения результатов видео-фиксации использовать форматы файлов: avi, mpeg, mp4 или mkv.

Для сохранения скан-копий документов использовать формат файлов: pdf. Сканирование документов проводить с оригиналов, в режиме цветного сканирования.

2. Файлы фото-отчета поместить в архивный файл (либо в несколько архивных файлов). Рекомендуемая структура для загрузки: скачать. Видео-файлы можно не архивировать.

3. Используя кнопку "Подать документы", загрузить на сайт министерства архивный файл.